【職場英語】 職場必備 6 個英文常用縮寫介紹，立刻提升工作和溝通效率

在這個跨國商業合作當道的時代，不免會遇到需要用英文電子郵件和同事、客戶溝通的場合，或是用聊天軟體，和外國同事小聊工作、追蹤進度的情況。這種時候，除了掌握英文信件體裁和常用句法，看懂英文電子郵件和訊息內常出現的職場英文縮寫，更是理解信件內容的關鍵！下面就讓我們一起來學 6 個職場必備的縮寫，搭配例句和解釋，讓你輕鬆了解這些縮寫背後的意義，下次在信件中看到一堆像亂碼的英文縮寫，就不用再害怕，立刻掌握語意，溝通更順利！

1. ASAP：盡快

ASAP 是 "As Soon As Possible." 的縮寫，用來表示某事需要盡快或立刻完成。如果你希望收件者快速回覆，或是完成信件中的請求，就可以使用這個縮寫。

Please send me the report ASAP so that I can review it before the meeting tomorrow. 

請盡快將報告寄給我，以讓我能在明天開會前先看過。

💡不過這個縮寫會給人急躁跟不客氣的印象，一般會使用的人，可能是性子比較急的主管。如果是同事間使用，可能會讓對方觀感不佳，留下負面印象。

2. LMK：讓我知道

LMK 是 "Let Me Know." 的縮寫，意思是「讓我知道」，如果你想要求對方提供資訊，或是希望對方給予回覆，就可以在信件中加上這個縮寫。不過這個縮寫更常出現在正式度較低的訊息中，可能更適合用在朋友或同事間的私下交談。

LMK if you have any questions about the project. I'm happy to clarify. 

如果你對此專案有任何問題，請讓我知道，我很樂意為你解答。

3. FYI：給您參考

FYI 是 "For Your Information" 的縮寫，常用在和收件者分享資訊或更新進度的時候，而且帶有「額外提供有幫助的訊息」的含意，如果你附上的資訊，是需要對方回覆的，就不太適合使用這個片語囉！

4. EOD：今天內

工作往來的電子郵件中，無論是繳交所需資料或文件、回覆細節，還是討論某項問題，時常都會規定回覆時限，以讓事情運作更順利。想要請對方在今天之前回覆，就可以用 EOD 這個代表 "End of Day" 的縮寫，請對方在今天內完成你在信件中交付的事項。 

但是，在使用 EOD 之前，也要確定你和收信者對「今天之內」的定義是一樣的，有些人認為的「今天內」，可能是凌晨以前，有些人則可能覺得是下班前，建議在雙方認知一致時再使用，避免對方的交件時間和你預期的不一樣。

Please submit your expense report by EOD today. 

請在今天內提交您的支出報表。

5. EOB：下班前

如果想要講得更具體，請求對方在下班前提交文件或完成信件中提到的事項，那你可以改用 EOB 。這是 "End of Business" 的縮寫，意思是下班前，比起「今天內」更加清楚，也更不容易搞混。 

Due to the holiday, the deadline has been extended to EOB next Wednesday.

由於適逢假期，繳交期限已延長至下個禮拜三的下班前。

6. OOO: 不在辦公室

三個 O 連在一起，可不是匿名或是新的顏文字，而是 "Out Of Office" 的縮寫。由於電子郵件不像通訊軟體一樣即時，可以看出誰在線上或是否被已讀，因此如果你手邊有更緊急的任務，或是剛好休假、出差，無法即時回覆電子郵件，就可以在信件中加上 "OOO"，讓對方知道你的狀況哦。

I will be OOO next week and will have limited access to email. If it's urgent, please contact my colleague. 

我下禮拜不會在辦公室，也無法一直看電子信箱。如果有急事，請聯絡我的同事。

適時使用商業英文縮寫，可以節省溝通時間、提升團隊效率，希望這次介紹的 6 個職場常見的英文縮寫，對大家的職場生活有幫助，下次在信件、訊息、布告欄或聊天時發現這些片語，就不需要再偷偷 Google ，可以立刻跟上話題。但也要注意，不是每個人都會使用縮寫，在使用前也建議先停下來想想使用原則跟公司內部的使用習慣，不要使用過度，反而破壞自己辛苦建立的專業形象哦！

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